こんにちは。凡人ミナミです😊
低学歴、能天気、面倒くさがり、楽観的、でも行動力は少し高い“あほ”な成人（オス）です。
このブログでは“あほ”なりに現状を良くするべく、日々の行動や学びをあげています。
何か参考になることがあれば嬉しいです😆
ナヴァル・ラヴィカントは言った。
「日に1〜2時間の読書をすれば世界のトップ0.00001%に入る。」
っと
マジっっ⁉️ じゃー読むっ（&聴く）‼️
ということで、
“有象無象の凡人” → “世界のトップ0.00001%”
を目指して毎日、本を読んで（&聞いて）みる！
今回読んだ本はコチラ☝️
「色を増やせば見やすい」「枚数を増やせば親切」
——そう思って、私も配色多め、枚数多めの提案書を自信満々で提出していました😅
でも本当は、配色が多いほど読み手の認知負荷が上がり、視線が散って“要点が入らなくなる”。
読み手のために作っているつもりが、いつの間にか“作成がんばった自慢”になっていたのかもしれません。
相手目線に立った「成果の出る資料」へランクアップするヒントを探るために、本書を手に取りました。
この本はこんな人に読んでほしい🤗
- ✅資料作成に時間がかかり、締切前に毎回バタつく人
- ✅会議で「結局、何が言いたいの？」と言われがちな人
- ✅社内外の提案で“結論から短く”を身につけたい人
📕本の基本情報📕
- 書名：仕事ができる人のパワポはなぜ2色なのか?
- 著者：越川 慎司
- 出版社／出版年：アスコム／2022年
- ジャンル：ビジネス／資料作成・プレゼン
要点と気づき・刺さった理由🤔✨
※以下は本書の要旨を踏まえた私の意訳です。逐語引用ではありません。
🔴資料は“伝える”ためでなく“動いてもらう”ために作る。読む側の10秒を設計すれば、色も文字も自然に削れる。
行動が起きない資料は“自己満足”だと刺さりました。最初の10秒で何をしてほしいかを決めるだけで、余計な飾りを外せます。
🔴頂上がどこか確認せずに登るな。2割で見せるフィードフォワードが、差し戻しという遭難を防ぐ。
完成前に2割で方向確認する勇気が、手戻りを一気に減らすと腑に落ちました。完璧主義より早い共有が正解。
🔴水が欲しい人にコーヒーは出さない。相手の段階と役割に合わせて“知りたいこと”だけを置く。
相手の温度（注意→関心→確信→行動）に合わせる視点が強力。情報を減らす理由が“親切だから”に変わりました。
🔴会議は準備が9割。アジェンダ・役割・時間、たった三つの事前合意が雑談と長時間化を止める。
会議が伸びるのは当日頑張るから。前日合意の3点セットで、ブレーキが効くと確信しました。
🔴メールは100字、件名は行動を先頭に。ルールは“美文”よりも“既読と実行”を生む仕組みだ。
読みやすさより動きやすさ。100字・動詞先頭なら、読了率と反応が上がると実感しました。
学んだ内容を即実践に🤼♀️
🔴資料ミニ手順（6手順）
目的を1行で決める（誰に何を決めてもらう？まで書く）
ラフ目次を作り、できた2割で上司/相手に方向確認（＝フィードフォワード）
1スライドは105字以内・色は3色以内（本文の濃い色＋強調1色＋背景）
大事な一文は左上に置く（人の目は左上→右下へ流れます）
視線を対角線で動かす（矢印やアイコンを1〜2個だけ）
1枚目は“10秒で要旨”。細かいデータは別紙や後送りにして、相手が「続きが気になる」状態に（ツァイガルニク効果）
仕上げ：最後に「結論3行＋相手の次アクション1行」で締める。
🔴メール運用チェックリスト（コピペOK）
件名の先頭に 【求む】／【共有】／【確認】 を付ける
本文は100字以内で「目的→依頼→期限→担当」
CCの範囲ルールをチームで決めて貼り出す
例）件名：【求む】4/15まで 見積A版 承認
本文：新仕様反映のため、A版を4/15（火）17時までに承認ください。担当：田中
🔴CC／版管理（すぐ導入できる最小ルール）
CC範囲は案件種別×役職で表にして合意／添付はNG、クラウドの原本URLのみ／更新は履歴コメントを必須
🔴会議45分テンプレ（役割つき）
0–5分：目的・決定基準を確認／出席点呼＆役割を割り当て
5–35分：論点ごとに時間を切る（ホワイトボードで見える化）
35–43分：決定事項とToDo（担当・期日・成果指標）
43–45分：次回の条件＆議事メモURL共有
🔴リモート“ながら参加”対策（3つだけ）
前日にアジェンダ送付／冒頭で点呼＋役割指名／顔出しの安心感は日頃の雑談から作る（強制より関係づくり）
🔴承認サンドイッチ台本（そのまま使える）
「◯◯部長、示唆に富むご指摘ありがとうございます（承認）。残り15分でA/Bを決める必要があるため、次に進めます（リクエスト）。ご協力感謝します（承認）。」
🔴“自己中資料”判定3問
決裁者の名前を書いたか？／最初の3行で要点が伝わるか？／相手の段階（注意→関心→確信→行動）に合っているか？
🔴数値目標の置き方（例）
資料作成時間 20％短縮（週5h→4h）／差し戻し −74％（週4→1）／会議時間 −18％（月40h→32.8h）
改めて、こんな人に読んでほしい🤗（理由つき）
✅資料作成に時間がかかり、締切前に毎回バタつく人：
色と要素を減らす共通ルールができ、悩む時間が激減。“作業時間−30％”が狙えます。
✅会議で「結局、何が言いたいの？」と言われがちな人：
結論先出し＋2色強調で判断ポイントが一目に。差し戻しが減り、意思決定が速くなります。
✅社内外の提案で“結論から短く”を身につけたい人：
3枚・3要素の型で話す順番が定まり、30秒で要点が伝わるようになります。
最後に——“あほ”より、感謝を込めて🥹
書籍冒頭に仕事には「必要な仕事」「無駄な仕事」「気づいていない無駄」の3つがあるとの記載がありました。
確かに私の現場にも、「これ意味ある？」「非効率だなぁ😩」と思う作業が山ほどあります。
優先度を付けているつもりでも、気づけば“無駄仕事”に注意を奪われてしまい、また残業——そんな毎日。
会社のルールはすぐには変えられません。でも、自分の影響範囲は今日から変えられます。
本書の型を使って、資料・会議・メールの3点を小さく改善する。積み重ねれば、残業は確実に減らせます。今回紹介した以外にも、効率化のコツがぎっしり。まずは本書を手に取って一つだけ実行してみませんか😁
「よし、今日はいつもより30分早く帰るぞー！」
このブログを読んでいただいた方々が、ビジネスでもプライベートでも人生が好転する一助になれば嬉しいです😊
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終わりに、私のバイブル
『THE ALMANACK OF NAVAL RAVIKANT』
の一節を添えておきます。
「努力量」は勝負を決めないーー「方向」を探り、定めよ
👋👋それでは、また👋👋
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